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Gagner en efficacité avec Microsoft Copilot
Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams pour gagner du temps, avec des demandes claires et un usage sûr des données.
Objectifs
- 01Comprendre le fonctionnement et les limites de Microsoft Copilot
- 02Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams pour gagner du temps
- 03Structurer des demandes claires et efficaces (prompting)
- 04Identifier les cas d’usage pertinents selon son métier
- 05Intégrer Copilot dans son quotidien professionnel en toute sécurité
Programme
5 parties1. Introduction à Copilot (1 h)
- Qu’est-ce que Copilot ? Quelle différence avec ChatGPT ?
- L’intégration dans Microsoft 365
- Conditions d’activation, sécurité et respect des données
2. Prise en main des fonctionnalités (2 h)
- Démonstration guidée dans Word, Excel, Outlook et Teams
- Générer des contenus, résumer, traduire, corriger
- Créer des tableaux, des synthèses de réunion, des brouillons d’e-mails
3. Atelier : construire une bonne demande (2 h)
- La logique d’une demande : rôle, contexte, consigne
- Exemples de demandes métiers (juridique, RH, administratif, commercial)
- Atelier individuel : formuler et tester ses propres requêtes
4. Cas d’usage et mise en application (1 h 30)
- Scénarios concrets selon les profils des participants
- Optimiser la prise de notes, la veille, la rédaction de documents
- Gagner du temps dans l’analyse de données avec Excel
5. Limites, éthique et bonnes pratiques (30 min)
- Ce que Copilot ne sait pas (encore) faire
- Sécuriser les usages : confidentialité, vérification des résultats
- Adopter une posture d’utilisateur responsable
Méthodes pédagogiques
- Alternance de démonstrations, d’apports méthodologiques et d’exercices guidés
- Fiches de demandes types remises aux participants
- Accès à un espace de ressources pendant un mois après la session
Évaluation
- Test de positionnement en amont
- Exercices de mise en situation tout au long de la session
- Auto-évaluation des acquis en fin de formation
Prochaines sessions
Pas de date programmée pour le moment. Laissez-nous vos coordonnées : nous vous prévenons dès l’ouverture d’une session, ou organisons la formation pour votre équipe.